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到最後你會發現,原來自己不懂的那麼多

互相了解對方做事的方式,在對談的過程中很重要。

很多時候我們會說服自己站在客戶的立場思考整件事情的發生經過,卻沒發現我們只是因為工作的要求,而說服自己假設性的站在對方立場思考事情。

你知道客戶下班後都在做些什麼嗎?你瞭解客戶對什麼食物過敏嗎?你知道客戶最想去的國家是哪裡嗎?你清楚客戶不喜歡別人做哪些事情嗎?

很多時候,我們只是站在客戶工作的立場想事情,卻沒有站在對方整體生活的立場想事情。我曾經碰過客戶跟我分享他家兒女的故事,說著說著越來越感性,因為要創業的關係,不得已要把兒女帶到工作的場合工作,以為這樣就可以多點陪伴,卻不曉得這樣工作反而會分心。還好客戶有即時發現問題,挽救了自己的事業。

當我們聽懂了需求,就可以問對問題。你不用通曉所有你本來就不懂的事情,因為客戶不希望你比他自己在經營的事業更專業,他只希望,你懂我在說什麼,我可以花更少時間來討論事情怎麼運作,好讓他更有時間去處理他認為更緊急的事情。

聆聽客戶的需求,他會把你的事情安排在他的行程裡面,把你標籤起來,認為你是重要且必須執行的事情。遇到重視時間管理的客戶很幸運,因為他會在會議中盡可能讓事情有個結果,而不是純粹在聊天,談心。每個流程他會做記錄,整理,排程。他會清楚讓你知道,我們接下來要做些什麼,不必要做些什麼,工作中可能遇到的狀況有哪些,是不是可以跟他工作銜接上,如果不行,應變的措施又是什麼。

時間管理對某些客戶不管用,因為他們想要就馬上要,他不認為你很重要,他只是把你當作付錢了事的設計,東西做完滿意付款,至於你的個性什麼的,對他來說沒有太大關聯性,尤其越大的企業越會擺出這種架子,他把你當作一個棋子,只要付錢讓你往前進,他就滿意。他對於你的時間管理那套會覺得很幼稚,還會特地跟你強調,在我們的時代,就是要不停地做,不要抱怨,才有機會勝出。

每個人都有意願說出自己的需求,只是看我們怎麼問,通常我都會給客戶一個選擇,今天你可以找一個設計師,幫你設計就算了。還是找一個設計師,幫你的品牌做完整的整體形象設計?一個是從頭開始很漂亮,下面換設計師視覺設計就走樣。一個是從開始同一個設計師,企業整體風格完整一致。為了省錢,客戶通常會選擇前者,因為他們會常常說,我們沒有錢,先這樣就好。

在現場的我們,通常情緒開始受對方說出的答案開始動搖,這時候我們應該更耐心一點,是不是客戶只是在測試我們,對於這些答案感到不悅或是不開心?有些設計師脾氣硬一點,會直接轉身走人。但我常常鼓勵設計師可以話,除了你的專業,情緒管理也很重要。你會因為對方的一點挑釁就翻臉嗎?還是你不但擁有很好的專業之外,還有很好的情緒管理能力?

如果我們將來非做這個生意不可,那麼除了專業之外,除了情緒管理之外,除了時間管理之外,還有哪些特質,是客戶非找你不可原因ㄋ ?

 
Designer
Years of design experience

品牌設計師、企業整體形象設計規劃

品牌顧問專家、擅長做設計、教設計、說設計。

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